Аутстаффинг в IT: что это и как он работает?

Рассказываем о схеме работы аутстаффинга в IT и преимуществах выбора удаленных IT-специалистов.

В последние годы аутстаф сотрудников стал очень востребованной услугой. По статистике на 2023 год 83% руководителей IT-проектов планируют или уже обращаются к поставщикам услуг на аутсорсе. Это обусловлено сложной экономической ситуацией, когда приходится снижать расходы. Рассматривая, что такое аутстаффинг, нельзя не отметить плюсы такого решения: подобный вариант сотрудничества обеспечивает экономию на налоговых издержках, избавляет от необходимости ведения дополнительного учета.

Простыми словами, аутстаффинг — это стратегия удаленного найма, где ИТ-специалисты предоставляются клиенту сторонним подрядчиком в качестве трудового ресурса. По сути, клиент не ищет подходящего сотрудника на рынке труда, а приобретает доступ к необходимым навыкам у компании-подрядчика для выполнения конкретных задач. 

В последнее время кроме классического аутстаффинга в IT сфере распространилась схема сотрудничества по системе аутсорсинга по модели time&material. В данном случае клиент оплачивает услуги по фактически отработанным часам и затраченным материалам. Такую схему работы  также стали называть IT-аутстаффингом.

Как работает аутстаффинг в IT

Как правило, сотрудничество на аутстафе предполагает следующую схему работы: 

1. Компания-клиент обращается к компании-подрядчику с конкретными требованиями к специалистам, таким как опыт работы и технологические навыки. 

2. Подрядчик принимает запрос в работу, проводит собеседования с подходящими специалистами из своего внутреннего пула и предоставляет резюме потенциальных кандидатов заказчику. 

3. После этого заказчик рассматривает резюме и выбирает кандидатов для проведения дальнейших интервью. 

4. Проводятся собеседования и технические интервью для уточнения навыков и проверки совместимости с проектом. 

5. После успешного прохождения интервью компания-подрядчик и клиент заключают договор, в котором описываются все условия сотрудничества и определяется часовая ставка специалистов или команды. 

6. Необходимые доступы выдаются сотруднику компании-подрядчика, и он приступает к работе над проектом.

При аутстаффе исполнитель, по факту, предоставляет собственных работников в аренду. Обычно это делается при дистанционной работе: специалисты работают из офиса компании, в которой трудоустроены, или из дома. При этом и фактически, и юридически они числятся в штате исполнителя.

Плюсы аутстаффинга

Основные преимущества, которые дает аутстаффинг:

• Экономия времени на поиск сотрудников – в то время как опытного разработчика можно искать 2-3 месяца, IT-аутстаффинг предоставит нужного специалиста в течение 1-2 недель.

• Глубокие знания и богатый опыт специалистов - у аутстаффинговых компаний большой пул разработчиков, тестировщиков и других IT-кадров с богатым опытом решения разных технических задач. Они делятся этим опытом с командой клиента и улучшают ее.

• Снижение нагрузки на административные процессы – аутстаффинговая IT-компания берет на себя все HR-процессы, работу с документами. Так, например, аутстаффер начисляет, выплачивает зарплату, оформляет льготы, командировочные, больничные, планирует отпуска и многое другое. Все, что требуется от клиента - это выбрать специалиста, подписать договор и вывести его в свою команду/проект. 

• Возможность заполучить специалистов из других стран - кадровое оформление и привлечение талантливых специалистов из других стран полностью ложится на плечи аутстаффера.

Финансовые выгоды от аутстаффинга

Аутстаф позволяет не тратить деньги на поиск сотрудников, изучение резюме, проведение собеседований, отбор лучших кандидатов. Также подобное партнерство снижает издержки на кадровое делопроизводство, ведение отчетов, содержание большого штата работников. Кроме того, аутстаффинг уменьшает налоговые, иные отчисления, затраты на бухгалтерию.

Например, наниматель платит за штатного сотрудника 200 тыс. руб. К этой сумме нужно прибавить НДФЛ, платежи в СФР, отпускные, больничные. Прибавим к этому расходы на поиски и найм сотрудника, обустройство рабочего места и в результате получится уже 417 805 руб., в пересчете на человеко-часы получается, что средняя ставка штатного сотрудника в час составляет 2 541 рубль (подробно сравнили расходы в статье). 

Таким образом, штатные сотрудники в пересчете на человеко-часы обходятся компании дороже, а также при превышении определенного количества сотрудников  на компанию накладываются обязательства по уплате дополнительных налогов и взносов.

Предоставим разработчиков и других IT-специалистов за неделю!

Backend, frontend, QA, DevOps, UX/UI. Уровень middle и senior.

Перейти

Какие еще проблемы решает IT-аутстаффинг

     Прибегая к аутстаффингу, клиент решает несколько проблем: 

• ограничение числа работников – можно привлечь к исполнению работ столько работников, сколько требуется; 

• необходимость обучать новый персонал, чтобы он мог нормально выполнять поставленные перед ним задачи; 

• решение проблем, связанных с управлением персоналом – когда работники находятся на аутстафе, за весь учет и финансовые отчисления ответственна компания-исполнитель.

Кому и когда подходит IT-аутстаффинг

Аутстаффинг может потребоваться в разных ситуациях. Одна из них – это временный проект, который требует привлечения дополнительных работников. В таком случае договор аутстафа действует до тех пор, пока не завершены все требуемые работы.

Начинающим компаниям часто требуется специфический технический эксперт, но нанимать его на полную ставку может быть дорого. В этом случае аутстаффинг позволяет получить доступ к необходимым навыкам без необходимости создавать постоянную рабочую позицию.

Когда компания расширяется или сталкивается с временным увеличением объема работы, аутстаффинг может быть способом быстро дополнить команду необходимыми специалистами без необходимости проведения длительного процесса найма.

Подобная схема сотрудничества полезна и при необходимости привлечения редких, высокоуровневых специалистов, от которых требуется выполнить особо сложные задачи. Финансово невыгодно нанимать таких сотрудников только ради решения какой-то конкретной задачи.

Важен аутстаффинг для фирм, работающих по упрощенной системе налогообложения. Прибегнув к такому партнерству, клиент не увеличит численность своего штата. Это позволит ему продолжить платить налоги по УСН и обеспечит снижение финансовых расходов фирмы, уменьшение затрат времени на бюрократические процедуры, оптимизацию бумажного и электронного делопроизводства, связанного с работниками.