Agile-методологии: суть, преимущества и гид по внедрению
Что такое Agile
Agile – это методология управления проектами и одновременно философия, которая основана на гибкости, клиентоориентированности и командном взаимодействии. Рассмотрим основные принципы использования подхода Agile:
-
личное взаимодействие;
-
приоритет работающего продукта над подготовкой документации;
-
готовность к изменениям в любой момент.
Agile улучшает процессы, ускоряет запуск продукта, создает условия для совместного решения задач внутри команды. В результате ее участники могут услышать мнение друг друга, решать возникающие вопросы без постоянного привлечения руководителя.
Для Agile-методологии характерна работа короткими итерациями. Продолжительность каждой составляет 2-3 недели. Внутри каждой итерации есть такой пул задач – анализ, проектирование, разработка продукта и тестирование. Когда все процессы завершены, команда анализирует результаты, учитывает, что нужно поменять во время следующей итерации.
Agile-методологии были разработаны в 2001 году группой IT-специалистов как альтернатива традиционным подходам управления проектами, таким как Waterfall, для улучшения гибкости и эффективности разработки программного обеспечения. В Agile существует особая система ценностей, которая легла в основу манифеста (Agile Manifesto). Она состоит в следующем:
1. Взаимодействие и люди важнее, чем процессы и инструменты. Именно работа внутри команды, эффективное взаимодействие между ее членами представляет ценность. Акцент на ответственность внутри команды считается ключевым.
2. Работающий продукт важнее, чем наличие всего комплекса документации. В рамках каждого спринта происходит обязательное завершенное улучшение продукта, например, внедрение новой фичи, реализация более удобного интерфейса, доработка функционала и т.д.
3. Работа с заказчиком важнее согласования условий контракта. Такой подход позволяет улучшить взаимодействие, проводить выверку и коррекцию совместно с владельцем бизнеса.
4. Готовность к изменениям важнее, чем строгое соблюдение первоначального плана. Благодаря этому подходу, можно в любое время проекта внести необходимые изменения, чтобы лучше отвечать на запросы клиентов и текущие требования рынка, делая продукт более ценным и соответствующим времени.
Это основные ценности методологии. Еще Agile ценят за фокусировку на нескольких конкретных вещах за один промежуток времени, обоюдную поддержку во время работы в команде, открытость, строгий контроль над своими действиями и выполнении взятых на себя обязательств, уважительном отношении друг к другу во время работы. Это привело к широкому распространению Agile и созданию различных методик, таких как Scrum, XP, Lean и Kanban, каждая из которых подходит для специфических требований проекта.
Давайте рассмотрим пример, как работает Agile-методология:Компания разрабатывает программное обеспечение, используя Scrum, с итерациями (спринтами) по две недели.
Планирование: На начальной встрече команда выбирает приоритетные задачи из бэклога для спринта.
Разработка: В течение спринта команда работает над выбранными задачами, а также проводятся ежедневные короткие совещания для обсуждения прогресса и препятствий.
Демонстрация: В конце спринта команда показывает результаты работы заинтересованным сторонам и собирает их обратную связь.
Ретроспектива: Команда анализирует спринт, выделяя удачные решения и моменты для улучшения.
Цикл повторяется для следующего спринта, позволяя команде адаптироваться к изменениям и улучшать процесс и продукт.
Самые популярные agile-методики: Kanban и Scrum
В рамках Agile используют 2 основные методики - Kanban и Scrum. Подбор подходящей методики и ее применение осуществляется с учетом специфики проекта.
Scrum
Это наиболее распространенный фреймворк. Изначально он использовался для повышения производительности команды, работающей в сфере IT. Однако затем он начал выходить за ее пределы и применяться в других отраслях. Главные преимущества Скрама состоят в следующем:
-
Прозрачность процесса. Открытый обмен информацией и ежедневные встречи обеспечивают видимость работы и прогресса для всех участников проекта.
-
Усиленное вовлечение клиента. Постоянное сотрудничество и обратная связь от заказчика в течение всего процесса разработки гарантируют, что итоговый продукт будет соответствовать ожиданиям клиента и его потребностям.
-
Улучшенное управление рисками. Благодаря итеративному подходу и регулярной оценке прогресса, риски выявляются и управляются на ранних этапах.
Требования подхода закреплены в официальном руководстве по Scrum.
Если используется Scrum, проект делят на насколько спринтов. Они позволяют быстрее создать работающий продукт и в последующем заниматься его улучшением, модернизацией. Обязательно проводятся дейли-митинги. Это ежедневные встречи, во время которых определяют дальнейшее развитие проекта, решают текущие проблемы, координируют работу команды.
Каждый спринт планируется отдельно. На планировании определяется:
-
приоритетность задач, выполнение которых дает промежуточный результат продукта;
-
состав команды, выделяются специалисты под решение задач проекта;
-
какие риски будет нести продукт, если задача не будет сделана;
-
критерии приемки и тестирования;
-
презентация результатов, где заказчик оценивает продукт.
При работе над проектом команда для визуализации процессов часто применяют доски — физические или цифровые, разделенные на зоны, которые соответствуют различным этапам разработки продукта. Хотя их число может меняться, есть три основных раздела, расположенных слева направо:
-
задачи, которые предстоит выполнить;
-
задачи, над которыми ведется работа;
-
задачи, которые уже выполнены.
Такая доска служит наглядным представлением процесса работы и позволяет каждому участнику команды отслеживать свои задачи и общий прогресс по проекту.
Kanban
Это метод, повышающий прогнозируемость задач, которые сотрудник должен выполнить за определенный промежуток времени. Суть подхода сводится к четкой настройке процесса. В результате удается грамотно распределить задачи между участниками команды, они не скапливаются только у одного человека. Дополнительно повышается согласованность действий.
В рамках метода рабочий процесс визуализируется с помощью доски Kanban. Это помогает лучше понять, в каком состоянии проект находится, и сделать работу более эффективной; можно быстро заметить и решить имеющиеся проблемы. Методика подразумевает потоковое выполнение задач и акцентирует внимание на ограничении их количества для повышения эффективности.
Kanban предлагает ряд преимуществ для управления проектами и процессами работы:
-
Визуализация работы. Канбан-доски наглядно показывают все задачи и их статусы, облегчая понимание текущего положения дел в проекте.
-
Гибкость. Метод поддерживает внесение изменений в процессы и задачи на любом этапе, что увеличивает адаптивность команды к изменениям.
-
Снижение времени выполнения. Поскольку внимание сосредотачивается на завершении задач, сокращается общее время, необходимое для достижения результатов.
Преимущества Agile подходов
-
ускорение запуска продукта – рабочий прототип будет получен сразу после первого спринта, после чего будет проводиться комплексная работа по модернизации и улучшению с учетом пожеланий заказчика;
-
улучшение командной работы – все участники выполняют задачи совместно, взаимодействуют между собой и с заказчиком;
-
минимизация ошибок – внимательный подход, участие большого количества сотрудников на разных этапах подготовки проекта снижает риски возникновения проблем;
-
гибкость – команда учится адаптироваться к произошедшей ситуации, быстро реагировать на изменения;
-
легкая адаптация к изменениям – сотрудники быстро привыкают к динамичности и корректировкам работ с учетом произошедшего;
-
сокращение бюрократии – в рамках подхода приоритет отдается работающему продукту, а не подготовке и согласованию документов;
-
улучшение командных процессов и ускорение работы – команда учится рационально использовать время, сосредотачиваться на задачах;
постоянное стремление к совершенству – команда работает над собой и над продуктом, ищет новые способы выполнения привычных процессов, добивается сокращения времени работы при сохранении качества.
Как внедрить Agile в управление проектами
Внедрение Agile в управление проектами требует изменения подхода к планированию, выполнению работ и коммуникации внутри команды. Вот несколько ключевых шагов для успешного перехода на Agile:
1. Найти грамотного специалиста, который займется внедрением Agile подхода. Не имея опыта и четкого понимания всех аспектов процесса, крайне сложно провести процедуру успешно.
2. Визуализировать задачи и их контроль. Для этого в работу внедряются карточки. Их размещают на kanban-доске в особом порядке и выделяют разными цветами для удобства восприятия информации. Один цвет может означать, что задача уже завершена, другой – что над ней ведется активная работа. Такой подход позволяет визуализировать текущее состояние процесса, обеспечить идентичное видение со стороны всех участников.
3. Организовать совместную работу над задачами. Причем процесс касается не только небольшой команды. К решению задач должен быть привлечен заказчик/владелец продукта. Взаимодействие с ним позволит понять, какой результат нужно достичь, чтобы успешно завершить проект. Для клиента такой подход удобен тем, что он сможет вносить коррективы прямо во время работы.
4. Корректировка модели управления. Руководитель должен не только раздавать указания и принимать результат. От человека, возглавляющего команду, зависит вектор дальнейшей работы, правила взаимодействия внутри нее. Дополнительно руководитель выступает своеобразным мотиватором, побуждающим к выполнению профессиональных задач с максимальной эффективностью.
Полезные книги по Agile
Чтобы лучше понять особенности и принципы Agile подхода, можно почитать книги. Их довольно много. Однако существуют отдельные публикации, которые следует изучить в первую очередь:
1. Джеф Сазерлен «Scrum. Революционный метод управления проектами». Автор книги принимал участие в создании рассматриваемого подхода. По этой причине публикация представляет особую ценность. Она позволяет взглянуть на методологию с позиции ее автора, понять, какие аспекты следует учесть в первую очередь. В результате можно получить практическое понимание того, как применять рассматриваемый инструмент на практике.
2. Майк Кон «Agile: Оценка и планирование проектов». В рамках любого проекта необходимо осуществлять планирование, а затем оценивать возможные результаты. Это позволяет понять, на сколько работа была эффективной. Однако не всегда удается составить реалистичные планы. Книга учит, как это делать. Она позволяет грамотно планировать, оценивать масштабы проекта, проводить оценку. Анализ проводится с точки зрения гибкой методологии.
3. Дженнифер Грин, Эндрю Стиллмен «Постигая Agile». В книге подробно объяснены принципы методологии. Причем внимание уделяется не только наиболее часто встречающимся подходам, но и методикам XP и Lean. Это позволит читателю понять их особенности, а также подобрать наиболее подходящий вариант. Сведения также будут полезны для расширения профессионального кругозора.
4. Хенрик Книберг, Маттиас Скарин «Scrum и Kanban: выжимаем максимум». В книге проводится анализ популярных методов, выполняется их сравнение. Дополнительно уделяется внимание недостаткам и преимуществам Agile-подхода в управлении.
5. Стивен Деннинг «Эпоха Agile». В книге раскрыт практический опыт нескольких компаний, которые внедрили подход в свою деятельность. Дополнительно уделяется внимание разбору типичных ошибок новичков. Это позволяет снизить риск столкнуться с ними. Практикам книга также будет полезна. В ней даются советы, которые могут быть полезны во время применения методологии.
Заключение
Таким образом, внедрение Agile делает команду более гибкой и повышает готовность к изменениям. Однако переход на новую методологию требует внесения изменений в корпоративную культуру, корректировки подходов к управлению. Если применять подходы правильно, они позволят значительно повысить эффективность команды. Преимущества Agile уже оценили многие крупные компании. Так, например, Spotify использует собственную адаптацию Agile "Spotify Model", которая акцентируется на автономных командах, "squads", работающих как мини-стартапы. Amazon использует принципы Agile для управления разработкой и доставкой своих цифровых продуктов, что позволяет компании быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка.